Hội nghị diễn ra dưới sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Huy Hoàng - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã. Cùng tham dự có đồng chí Đồng Thị Nga - Uỷ viên BTV, Phó chủ tịch UBND xã, lãnh đạo và cán bộ phụ trách Phòng Văn hóa - Xã hội xã và lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND, Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã.
Các đại biểu dự hội nghị
Mô hình "Thư viện số cộng đồng" tại xã Hoài Đức được triển khai nhằm cụ thể hóa Công văn số 5281/VP-KGVX của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội và Kế hoạch số 45/KH-UBND của UBND Thành phố về thực hiện nhiệm vụ của Tổ công tác số 06. Theo phương án tối ưu đã được thống nhất, không gian thư viện được bố trí tại tầng 1 Nhà thi đấu thuộc Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã với diện tích khang trang, rộng rãi lên tới 170m², giúp nhân dân, đặc biệt là người cao tuổi và trẻ em di chuyển, tiếp cận vô cùng thuận tiện. Tuy nhiên, là một mô hình mới mang tính đột phá, việc triển khai trên thực tế vẫn đang đối diện với nhiều khó khăn. Điều này tạo áp lực rất lớn về cả mặt kinh phí lẫn thời gian khi thời điểm dự kiến ra mắt mô hình đã cận kề vào cuối tháng 6 năm 2026.
Bản thiết kế 3D mô hình "Trung tâm học tập cộng đồng" xã Hoài Đức
Tại hội nghị, đại diện phòng Văn hoá – Xã hội xã đã thực hiện thuyết trình phương án thiết kế 3D của mô hình "Trung tâm học tập cộng đồng" với các phân khu chức năng trực quan. Theo thuyết trình, không gian 170m² sẽ được quy hoạch đồng bộ và khoa học, tận dụng tối đa khu vực hành lang để làm cổng đón và không gian chuyển tiếp thân thiện. Bên trong thư viện được chia thành các phân khu chuyên biệt bao gồm kho sách, báo, tạp chí được sắp xếp khoa học; khu thiếu nhi với màu sắc sinh động; khu trải nghiệm số dành cho người lớn kết hợp phòng tra cứu học liệu điện tử; cùng hệ thống bàn đọc chung và bàn làm việc cá nhân yên tĩnh, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các đối tượng độc giả.
Đồng chí Nguyễn Huy Hoàng - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Hoài Đức phát biểu kết luận hội nghị
Phát biểu chỉ đạo kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND xã đánh giá cao sự chủ động của phòng Văn hóa - Xã hội cùng các đơn vị liên quan trong công tác chuẩn bị. Để đảm bảo Lễ ra mắt mô hình diễn ra thành công vào cuối tháng 6/2026, đồng chí giao Phòng Kinh tế phối hợp với Văn phòng HĐND&UBND tham mưu bố trí, điều chỉnh nguồn kinh phí từ kế hoạch chuyển đổi số địa phương, ưu tiên cho việc cải tạo mặt bằng tại tầng 1 Nhà thi đấu và mua sắm trang thiết bị công nghệ. Đồng thời, Phòng Văn hóa - Xã hội cần nhanh chóng thành lập Tổ hỗ trợ gồm nhân viên thư viện và giáo viên các trường học trên địa bàn để tiến hành kiểm kê, mã hóa toàn bộ kho sách, triển khai phần mềm quản lý. Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã có nhiệm vụ khẩn trương chuẩn bị mặt bằng bàn giao, trong khi Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể cần đẩy mạnh phong trào "Mỗi học sinh một cuốn sách" để xã hội hóa nguồn sách, liên tục cập nhật tài nguyên số.
Xây dựng "Thư viện số cộng đồng" tại xã Hoài Đức là bước đi tiên phong, mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc. Với sự chỉ đạo quyết liệt, linh hoạt và sâu sát của Chính quyền địa phương cùng sự vào cuộc đồng bộ của các phòng ban, tin tưởng rằng người dân Hoài Đức sẽ sớm được trải nghiệm một không gian học tập hiện đại, thông minh và tiện ích vào cuối tháng 6, tạo tiền đề để lan tỏa mô hình điểm này ra diện rộng.