UBND xã Hoài Đức thống nhất nhận thức và cải tiến quy trình giải quyết công việc. Tuyên truyền sâu rộng tới cán bộ, công chức, các đoàn thể, thôn, tổ dân phố và Nhân dân thông qua hội nghị, hệ thống loa truyền thanh, trang thông tin điện tử và các nền tảng mạng xã hội của xã Nghị quyết số 214/NQ-CP và các văn bản chỉ đạo của Thành phố. Đồng thời, xã tiến hành rà soát, điều chỉnh quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính; áp dụng từng bước giấy tờ điện tử tích hợp trên VNeID khi đủ điều kiện; đơn giản hóa thành phần hồ sơ và rút ngắn thời gian giải quyết các thủ tục phổ biến. Toàn bộ hồ sơ, kết quả giải quyết sẽ được số hóa để phục vụ tra cứu, chia sẻ và kết nối với hệ thống của Thành phố.
Về hạ tầng dữ liệu, xã tổ chức rà soát, đánh giá hệ thống dữ liệu hiện có và lập danh mục dữ liệu cần số hóa, kết nối. Dữ liệu ưu tiên gồm dân cư, đất đai, hộ tịch và quy hoạch được chuẩn hóa, đồng bộ. Xã cập nhật địa chỉ trụ sở Đảng ủy, UBND, HĐND và MTTQ xã lên bản đồ số; gửi dữ liệu đến Trung tâm Dữ liệu Nhà nước Hà Nội; tạo lập và tích hợp dữ liệu bản đồ cơ sở, chuyên ngành phục vụ công tác quản trị đô thị thông minh. Các nền tảng số dùng chung của Thành phố được khai thác hiệu quả gắn với yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, quản lý và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ. Cùng với đó, công tác phát triển nhân lực và hỗ trợ người dân, doanh nghiệp được triển khai đồng bộ. Cán bộ, công chức và cộng đồng dân cư được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số do các cấp tổ chức. Mô hình "Mỗi công dân – Một danh tính số" tiếp tục được duy trì, hướng tới hỗ trợ 100% công dân từ 16 tuổi trở lên có tài khoản VNeID. Phong trào "Học tập số" và "Ngày hội toàn dân học tập số" được duy trì thường xuyên. Xã đồng thời nghiên cứu, truyền tải các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp và ứng dụng công cụ cảnh báo sớm vi phạm pháp luật dựa trên dữ liệu tích hợp. Việc sử dụng các nền tảng số cũng được chuẩn hóa theo hướng thống nhất với các hệ thống quốc gia do bộ, ngành cung cấp; dữ liệu được kết nối, chia sẻ, đồng bộ nhằm bảo đảm thông suốt giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị của Thành phố và kết nối với Trung ương, phục vụ quản lý nhà nước, chỉ đạo và điều hành.
Để thực hiện nhiệm vụ, Phòng Văn hóa-Xã hội chủ trì tham mưu UBND xã triển khai kế hoạch, tổ chức tuyên truyền, phổ biến Nghị quyết và chỉ đạo của Thành phố, đồng thời thực hiện các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số và tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện. Văn phòng HĐND và UBND xã phối hợp với các phòng, ban chuyên môn và Công an xã rà soát, điều chỉnh, chuẩn hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, triển khai số hóa hồ sơ và quản lý vận hành các nền tảng số. Phòng Kinh tế chịu trách nhiệm chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu chuyên ngành, hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng dịch vụ số, tham mưu bố trí kinh phí. Công an xã triển khai cấp, kích hoạt và hướng dẫn sử dụng VNeID cho công dân, xây dựng phương án bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và ứng cứu sự cố. Các thôn, tổ dân phố và Tổ chuyển đổi số cộng đồng phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện các hoạt động chuyển đổi số, cung cấp thông tin phục vụ chuẩn hóa dữ liệu và phản ánh khó khăn, vướng mắc. Các trường học trên địa bàn xã tăng cường tuyên truyền trong giáo viên, học sinh và phụ huynh, lồng ghép nội dung chuyển đổi số trong dạy học và kịp thời phản ánh phát sinh. Uỷ ban MTTQ xã lồng ghép nội dung chuyển đổi số trong các phong trào, hướng dẫn hội viên sử dụng dịch vụ công trực tuyến và các ứng dụng số.
Qua việc triển khai nhằm phổ biến, quán triệt và thực hiện đầy đủ, kịp thời các mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp của Nghị quyết, đồng thời hướng tới xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, thống nhất, an toàn, kết nối liên thông với các hệ thống dữ liệu của Thành phố và quốc gia, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và cung cấp dịch vụ công./.