1. Đem theo Căn cước công dân (CCCD)
Đây là giấy tờ cần thiết để xác minh danh tính và thực hiện các thủ tục hành chính.
2. Đem theo điện thoại thông minh đã cài đặt ứng dụng VNeID.
VNeID là ứng dụng giúp công dân xác thực thông tin cá nhân và thực hiện một số thủ tục hành chính trực tuyến.
3. Tìm hiểu thông tin về thủ tục cần làm trước khi đến
Bạn nên tra cứu thông tin về các thủ tục cần thực hiện qua các nền tảng mạng xã hội, trang web chính thức cổng dịch vụ công quốc gia để chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác.
4. Khuyến khích công dân nộp hồ sơ trực tuyến
Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến ngay tại nhà. Việc này giúp bạn giảm bớt thời gian chờ đợi và chỉ cần đến Điểm phục vụ HCC xã Hoài Đức để nhận kết quả.
5. Khi viết hồ sơ, giấy tờ KHÔNG GHI TÊN HUYỆN nữa vì hiện nay đã bỏ cấp huyện và thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp tỉnh/thành phố và cấp xã
Địa chỉ điểm phục vụ Hành chính công xã Hoài Đức ở: Số 125, đường 422 xã Hoài Đức, thành phố Hà Nội (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa huyện Hoài Đức cũ) sẽ tiếp nhận các thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch, Văn hoá – Xã hội. Số 242, đường Triệu Túc, thôn Lưu Xá, xã Hoài Đức, thành phố Hà Nội (Trụ sở Đảng uỷ - HĐND – UBND xã Đức Giang cũ) tiếp nhận thủ tục hành chính Kinh tế - Hạ tầng.
Để đảm bảo quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính được diễn ra thuận tiện, hiệu quả, công khai, minh bạch, UBND xã Hoài Đức quán triệt đến tất cả các cán bộ, công chức xã rõ nội dung, mục tiêu, yêu cầu của việc vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Từ đó nỗ lực thực hiện "Chính quyền tinh gọn – Phục vụ Nhân dân tốt hơn – Tạo đà phát triển mạnh hơn" trong thời gian tới.