Ngay sau khi nhận văn bản hướng dẫn, UBND xã Hoài Đức đã chỉ đạo 26 trường học, bao gồm 20 trường công lập và 6 trường tư thục, phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an xã để thực hiện đối soát thông tin. Trọng tâm của đợt rà soát là cập nhật chính xác tọa độ kinh độ và vĩ độ của các trường học, đồng thời đối chiếu nơi ở hiện tại của học sinh dựa trên dữ liệu từ hệ thống định danh điện tử VNeID. Đối với các nhóm trẻ mầm non và học sinh phổ thông, các nhà trường đã phân công giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn trực tiếp phụ huynh truy cập Cổng thông tin tuyển sinh để kiểm tra mã học sinh và xác nhận thông tin cá nhân. Việc đồng bộ dữ liệu này đóng vai trò quyết định trong việc giúp hệ thống tự động đề xuất trường học phù hợp nhất theo khoảng cách địa lý thực tế.
Trong giai đoạn từ ngày 26/03 đến ngày 31/03, xã đã tập trung tối đa nguồn lực cho các khối lớp chuyển cấp. Kết quả điều tra thực tế ghi nhận khối mầm non đã hoàn thành rà soát cho 1.492 trẻ 5 tuổi để chuẩn bị các điều kiện tiếp tiếp lên lớp một. Ở bậc tiểu học, địa phương ghi nhận 1.427 học sinh lớp 5 đang được hướng dẫn đối soát thông tin cư trú, trong khi khối trung học cơ sở cũng hoàn tất hỗ trợ cho 1.048 học sinh lớp 9 về mã định danh và nguyện vọng trực tuyến. Đặc biệt, việc cấp thẻ Căn cước và định danh điện tử mức độ hai cho học sinh lớp chín được đẩy nhanh tiến độ, giúp các em sẵn sàng cho kỳ thi vào lớp mười mà không gặp rào cản về thủ tục hành chính.
Năm học 2026 - 2027, Hà Nội triển khai tuyển sinh đầu cấp theo bản đồ số (GIS)
Tại các điểm trường, bộ phận kỹ thuật đã làm việc liên tục để xử lý các vướng mắc phát sinh, nhất là với những trường hợp học sinh lớp một chưa qua trường mầm non hoặc học sinh lớp chín tự do có hộ khẩu tại địa phương nhưng học tập tại tỉnh khác. Việc đưa toàn bộ các cơ sở giáo dục lên bản đồ số không chỉ giúp phụ huynh dễ dàng tra cứu vị trí mà còn cho phép hệ thống AI tự động hóa các bước xác nhận hồ sơ, giảm thiểu thủ tục rườm rà. Lãnh đạo xã Hoài Đức nhấn mạnh rằng việc phụ huynh chủ động xác nhận thông tin trên cổng tuyển sinh trực tuyến của Thành phố trước ngày 31/03 là cơ sở duy nhất để phân tuyến chính xác. Với sự chuẩn bị chu đáo về hạ tầng công nghệ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa chính quyền, nhà trường và công an, xã Hoài Đức quyết tâm thực hiện kỳ tuyển sinh đầu cấp an toàn, đúng quy định và tạo thuận lợi tối đa cho nhân dân.