Đối với 5 địa bàn thuộc diện sắp xếp, phương án cụ thể được xây dựng dựa trên vị trí địa lý, sự gắn kết về lịch sử, văn hóa và phong tục tập quán của cộng đồng dân cư.
Theo kế hoạch, từ ngày 13 đến 19/6/2026, đại diện các hộ gia đình sẽ tham gia góp ý đối với phương án sắp xếp thôn, tổ dân phố. Không chỉ dừng lại ở việc niêm yết văn bản theo quy định, xã Hoài Đức còn công khai toàn bộ dự thảo đề án, bản đồ phương án sắp xếp và các tài liệu liên quan trên trang thông tin điện tử, hệ thống truyền thanh cơ sở và các nhóm thông tin chính thống của xã, thôn và từng khu dân cư. Song song với đó, các thôn, tổ dân phố thành lập các tổ công tác xuống địa bàn theo phương châm "đi từng ngõ, gõ từng nhà", trực tiếp gặp gỡ từng hộ gia đình để tuyên truyền, giải thích về mục tiêu, ý nghĩa của việc sắp xếp cũng như ghi nhận các ý kiến đóng góp. Cách làm này giúp người dân tiếp cận đầy đủ thông tin, hiểu rõ chủ trương và yên tâm đồng hành cùng chính quyền địa phương.
Các tổ công tác đến từng hộ gia đình lấy ý kiến nhân dân
Trong quá trình triển khai, nhiều người dân bày tỏ sự đồng tình với cách làm công khai, dân chủ của địa phương. Ông Nguyễn Văn Nam, người dân thôn Giang xá cũng cho biết: "Thông tin được đăng tải trên mạng, phát trên loa truyền thanh, niêm yết công khai ở nhà văn hóa và cán bộ còn trực tiếp đến trao đổi nên chúng tôi nắm khá đầy đủ. Người dân mong muốn việc sắp xếp được thực hiện minh bạch, đúng quy định và góp phần nâng cao chất lượng quản lý ở cơ sở". Ông Nguyễn Văn Phúc, người dân thôn Lưu Xá cho biết: "Ban đầu tôi cũng băn khoăn khi nghe thông tin sắp xếp lại thôn. Tuy nhiên, sau khi được cán bộ địa phương tuyên truyền, giải thích rõ mục đích, ý nghĩa và những lợi ích lâu dài, tôi hoàn toàn đồng tình. Việc sắp xếp sẽ giúp tinh gọn bộ máy, giảm đầu mối quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động ở cơ sở, đồng thời tạo điều kiện để tập trung nguồn lực đầu tư xây dựng hạ tầng và các công trình phục vụ nhân dân". Bà Trịnh Thị Chung, đại diện một hộ gia đình trên địa bàn chia sẻ: "Chúng tôi nhận thấy chủ trương sắp xếp thôn là cần thiết và phù hợp với tình hình thực tế hiện nay. Sau khi sắp xếp, quy mô dân số và diện tích của thôn sẽ phù hợp hơn, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, điều hành của chính quyền cơ sở. Người dân chúng tôi sẵn sàng phối hợp, ủng hộ để việc triển khai được thuận lợi".
Anh Phạm Văn Hồng, đoàn viên thanh niên địa phương cho rằng: "Việc sắp xếp thôn không chỉ giúp tinh gọn tổ chức mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chuyển đổi số, cải cách hành chính và xây dựng chính quyền gần dân, phục vụ nhân dân tốt hơn. Tôi tin tưởng đây là chủ trương đúng đắn, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng dân cư".
Cách làm "đi từng ngõ, gõ từng nhà", kết hợp công khai thông tin trên nhiều nền tảng đã và đang giúp xã Hoài Đức triển khai hiệu quả chủ trương sắp xếp thôn, tổ dân phố, góp phần xây dựng chính quyền cơ sở tinh gọn, hiện đại và gần dân.
Qua công tác tuyên truyền, vận động, đa số cán bộ, đảng viên và Nhân dân trên địa bàn đều bày tỏ sự đồng thuận, thống nhất cao đối với chủ trương sắp xếp thôn, tổ dân phố. Người dân kỳ vọng việc sắp xếp sẽ góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở cơ sở, xây dựng hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới./.