Cán bộ thôn, tổ dân phố đến tận nhà hướng dẫn người dân lấy ý kiến
Yêu cầu cấp thiết từ thực tiễn đô thị hóa
Việc sắp xếp, sáp nhập thôn và tổ dân phố được xã Hoài Đức triển khai trên cơ sở quán triệt sâu sắc Kết luận số 34-KL/TW, Chỉ thị số 21/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Nghị định số 185/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Hiện nay, toàn xã Hoài Đức có tổng số 23 thôn và 2 tổ dân phố với hơn 22.400 hộ gia đình. Qua rà soát thực tế, nhiều địa bàn tại xã đã bộc lộ những bất cập về quy mô quản lý khi các thôn Thượng Thụy, Phú Đa, Phố Thú Y và tổ dân phố số 01 chưa đạt tiêu chuẩn tối thiểu về số hộ gia đình. Ngược lại, thôn Lai Xá lại có quy mô quá lớn lên tới hơn 3.000 hộ, gây ra nhiều áp lực và khó khăn cho công tác điều hành tại cơ sở. Bên cạnh đó, sự xuất hiện của các khu đô thị và khu nhà ở xã hội quy mô lớn đan xen như Khu đô thị Kim Chung – Di Trạch, nhà ở AZ Thăng Long hay khu nhà ở Đông Dương đòi hỏi địa phương phải nhanh chóng điều chỉnh lại ranh giới hành chính để phù hợp với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng.
Trước tình hình đó, Ủy ban nhân dân xã Hoài Đức thống nhất giữ nguyên trạng đối với 20 thôn và tổ dân phố đã đạt chuẩn về quy mô để đảm bảo tính ổn định. Địa phương tập trung xây dựng phương án sáp nhập, điều chỉnh địa giới tại 5 địa bàn chưa phù hợp dựa trên vị trí địa lý, sự gắn kết về lịch sử, văn hóa và phong tục tập quán của cộng đồng dân cư. Dự kiến sau khi hoàn thành toàn bộ Đề án, tổng số thôn và tổ dân phố trên địa bàn xã Hoài Đức sẽ giảm xuống và còn lại 24 đơn vị.
Hoài Đức đảm bảo sắp xếp thôn, tổ dân phố hài hoà
Công khai, minh bạch, "gõ cửa từng nhà" để lắng nghe dân
Xác định sự đồng thuận của người dân là yếu tố quyết định thành công của chủ trương lớn này, Ủy ban nhân dân xã Hoài Đức đã huy động cả hệ thống chính trị vào cuộc, triển khai công tác tuyên truyền và lấy ý kiến một cách bài bản, đúng quy định của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở. Xã đã thành lập Tổ chỉ đạo hướng dẫn gồm 56 đồng chí trong Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ xã và lãnh đạo các cơ quan đoàn thể, cùng Tổ công tác trực tiếp gồm 74 người là lực lượng cốt cán tại các thôn, tổ dân phố. Nhằm giúp người dân tiếp cận thông tin dễ dàng, toàn bộ dự thảo Đề án, bản đồ phương án sắp xếp và danh sách cử tri đều được niêm yết công khai tại Nhà văn hóa các thôn. Đồng thời, địa phương tích cực ứng dụng công nghệ số thông qua việc cung cấp các infographic, mã QR Đề án và video clip trên trang chính quyền điện tử xã cũng như các nhóm mạng xã hội của khu dân cư.
Từ ngày 13/6/2026, các Tổ công tác đã trực tiếp đến từng hộ gia đình để phát phiếu, tuyên truyền và thu nhận ý kiến đóng góp của Nhân dân. Các Tổ công tác cũng tiến hành tổng hợp và báo cáo kết quả định kỳ 2 lần mỗi ngày về Phòng Văn hóa – Xã hội để kịp thời đôn đốc, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh ngay tại cơ sở. Không khí thực hiện tại các địa bàn diễn ra rất nghiêm túc, trách nhiệm, bảo đảm quyền làm chủ trực tiếp của mỗi công dân.
Đẩy mạnh tuyên truyền về việc lấy ý kiến nhân dân trên đa dạng các nền tảng số
Những con số ấn tượng từ sự đồng thuận
Tính đến thời điểm hiện tại, chiến dịch lấy ý kiến tại 5 thôn, tổ dân phố trọng điểm thuộc diện sắp xếp gồm Thượng Thụy, Phú Đa, Phố Thú Y, Lai Xá và tổ dân phố số 1 đã thu về những kết quả hết sức tích cực. Toàn xã có tổng số 4.781 hộ gia đình thuộc diện lấy ý kiến, trong đó số phiếu phát ra và thu về đạt tổng số 4.727 phiếu, đạt tỷ lệ tham gia ý kiến tuyệt đối 100% trên số hộ thực tế đang cư trú. Số còn lại 54 hộ không lấy được ý kiến do hiện nay các gia đình này không sinh sống tại địa phương và chưa làm thủ tục chuyển khẩu.
Kết quả kiểm phiếu cho thấy sự đồng tình vượt trội của cử tri đối với chủ trương của chính quyền. Cụ thể, có 4.710 cử tri đại diện hộ gia đình tham gia lấy ý kiến đồng ý với nội dung về sự cần thiết, phương án sắp xếp và tên gọi của thôn, tổ dân phố sau sắp xếp, đạt tỷ lệ cao tới 99,64%. Đối với nội dung xác định ranh giới thôn và tổ dân phố sau khi điều chỉnh, số lượng cử tri đồng thuận cũng đạt tới 4.709 hộ, chiếm tỷ lệ 98,62%. Tính chung trên toàn địa bàn, tỷ lệ người dân thể hiện sự đồng thuận, ủng hộ đối với Đề án sắp xếp thôn, tổ dân phố đạt mức rất cao là 98,87%.
Đối với một số ít ý kiến băn khoăn hay chưa đồng ý chiếm tỷ lệ nhỏ 1,13%, người dân chủ yếu lo ngại về việc phải thay đổi tên gọi ảnh hưởng đến các loại giấy tờ tùy thân hoặc có kiến nghị giữ nguyên trạng thôn Lai Xá. Ủy ban nhân dân xã đã kịp thời tiếp thu và giải trình thấu đáo đến bà con nhân dân. Chính quyền khẳng định việc thay đổi tên gọi đơn vị dân cư không làm ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của công dân, và khi có yêu cầu cập nhật thông tin, Ủy ban nhân dân xã sẽ có hướng dẫn cụ thể, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân. Đồng thời, việc tách một bộ phận dân cư tại thôn Lai Xá là hoàn toàn cần thiết để giảm bớt áp lực quản lý hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ đời sống nhân sinh.
Sẵn sàng cho giai đoạn chuyển giao từ ngày 01/7/2026
Sau khi tổng hợp toàn diện các ý kiến của Nhân dân, Ủy ban nhân dân xã nhận thấy các nội dung phản ánh nhỏ lẻ không làm thay đổi sự cần thiết, mục tiêu cũng như phương án đã xây dựng, đồng thời bảo đảm tính hợp pháp và khả thi của Đề án. Hiện nay, Ủy ban nhân dân xã Hoài Đức đang khẩn trương hoàn thiện các hồ sơ, tờ trình và tài liệu liên quan để trình Hội đồng nhân dân xã xem xét, thảo luận và ban hành Nghị quyết thông qua Đề án trong kỳ họp thường lệ gần nhất.
Song song với đó, địa phương cũng đang xây dựng chi tiết phương án bố trí, sử dụng người hoạt động không chuyên trách sau sáp nhập và phương án quản lý, khai thác hệ thống nhà văn hóa, thiết chế thể thao. Các ban ngành của xã sẽ phối hợp chặt chẽ để thực hiện cắm mốc giới, cập nhật biển tên và điều chỉnh dữ liệu dân cư liên quan nhằm đảm bảo bộ máy mới vận hành ổn định, không làm gián đoạn bất kỳ hoạt động hành chính hay sinh hoạt nào của người dân. Theo kế hoạch đề ra, xã Hoài Đức sẽ tổ chức Hội nghị công bố Nghị quyết và Quyết định phê duyệt chính thức để đưa bộ máy mới vào triển khai thực hiện ngay từ ngày 01/7/2026.