Theo Công điện, Chủ tịch UBND xã Hoài Đức yêu cầu: Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc xã: Tập trung chỉ đạo triển khai công tác phòng ngừa, sẵn sàng ứng phó với siêu bão Ragasa và các loại hình thiên tai, sự cố có thể xảy ra với tinh thần quyết liệt nhất, từ sớm, từ xa, chủ động các biện pháp ứng phó ở mức cao nhất, lường trước kịch bản xấu nhất để bảo đảm an toàn tính mạng cho người dân, hạn chế thiệt hại về tài sản của Nhân dân và Nhà nước, không để bị động, bất ngờ trong mọi tình huống; tăng cường công tác trực ban, theo dõi, thường xuyên tổng hợp, báo cáo đầy đủ, kịp thời tình hình thời tiết, thiên tai, sự cố và công tác phòng ngừa, ứng phó, khắc phục hậu quả về UBND xã (qua Ban chỉ huy quân sự xã). Không được lơ là, chủ quan, mất cảnh giác phải chuẩn bị phòng chống trước khi bão đổ bộ; triển khai sớm nhất các biện pháp, phương án phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, trong đó lưu ý chủ động gia cố bảo đảm an toàn nhà cửa, công trình cơ sở hạ tầng, thủy lợi và phòng, chống thiên tai, hạn chế thiệt hại đối với sản xuất, nhất là sản xuất nông nghiệp; tuyên truyền, vận động, hỗ trợ Nhân dân thu hoạch sản phẩm nông nghiệp sắp đến thời kỳ thu hoạch với phương châm "xanh nhà hơn già đồng" để hạn chế thiệt hại do thiên tai. Sẵn sàng phương án đảm bảo vệ sinh môi trường, phòng, chống dịch bệnh khi có mưa, lũ, úng ngập xảy ra trên địa bàn và triển khai các phương án, kế hoạch PCTT&TKCN theo phương châm "4 tại chỗ" nhằm ứng phó kịp thời, khắc phục hiệu quả sát với tình hình thực tế địa phương. Chủ động kiểm tra dọn dẹp vệ sinh tại đơn vị; thu dọn sắp xếp hồ sơ, tài liệu, các vật tư, biển bảng có nguy cơ mất an toàn tại đơn vị mình; phân công tổ chức trực ban theo quy định.
Dự báo đường đi và khu vực ảnh hưởng của bão
Chỉ huy quân sự xã là Cơ quan thường trực Ban chỉ huy phòng thủ dân sự: tổ chức theo dõi chặt chẽ, diễn biến thiên tai, bão, mưa lũ trên địa bàn; phối hợp Công an xã, triển khai lực lượng xung kích kiểm tra, rà soát các khu dân cư, các khu vực có nguy cơ xảy ra ngập sâu, các nhà cửa công trình của các hộ dân có nguy cơ mất an toàn để tổ chức sơ tán người dân đến nơi an toàn; tuyên truyền vận động, hỗ trợ người dân kê, kích tài sản; di dời đồ đạc tài sản vật nuôi đến nơi an toàn; chuẩn bị lực lượng, phương tiện, trang thiết bị, nhu yếu phẩm theo phương châm "bốn tại chỗ" để sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống. Đồng thời, chuẩn bị máy móc, phương tiện thực hiện cắt tỉa cây xanh, xử lý thu dọn cây gãy, đổ trên địa bàn đảm bảo an toàn; trực ban 24/24h theo quy định và theo dõi chặt chẽ mọi diễn biến của cơn bão; tổng hợp báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất Văn phòng Ban chỉ huy Thành phố, UBND xã các tình huống xảy ra theo quy định.
Công an xã, lực lượng an ninh cơ sở: Tổ chức thực hiện kiểm soát việc đi lại, phân luồng, hướng dẫn giao thông, hạn chế người dân ra đường trong thời gian bão đổ bộ, dông lốc trước bão; kiểm soát, hướng dẫn tại các đường giao thông nguy cơ ngập sâu, các tuyến đường bị sự cố hoặc có nguy cơ sạt lở; sẵn sàng lực lượng, phương tiện để khắc phục sự cố, đảm bảo giao thông thông suốt trên các trục giao thông chính; phối hợp Ban chỉ huy quân sự xã rà soát, bổ sung lực lượng trực, kiểm soát, hướng dẫn bảo đảm an toàn giao thông qua các khu vực nước ngập sâu trên địa bàn quản lý; kiên quyết không cho người và phương tiện lưu thông qua để đảm bảo an toàn tuyệt đối tính mạng người dân.
Phòng Kinh tế: Theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 9 (Ragasa) và tình hình mưa, ngập úng để kịp thời tham mưu UBND xã công tác chỉ đạo ứng phó, khắc phục nhằm giảm thiểu thiệt hại do mưa bão gây ra; phối hợp với các cơ quan, đơn vị chủ động kiểm tra, khắc phục ngay những sự cố hư hỏng đường giao thông, phối hợp vận hành, xử lý tiêu thoát nước chốngngập úng tại các khu dân cư.
Văn phòng HĐND&UBND: phối hợp với Phòng Kinh tế trong công tác hậu cần tại chỗ, thực hiện công tác báo cáo và các điều kiện tổ chức các hội nghị, giao ban và họp đột xuất. Phòng Văn hóa - Xã hội: Căn cứ Phương án cứu trợ và đảm bảo đời sống nhân dân, chủ động chuẩn bị để triển khai thực hiện phương án đảm bảo kịp thời, hiệu quả. Thực hiện bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm khi xảy ra bão, mưa lớn, ngập lụt. Trung tâm Văn hoá, Thông tin và thể thao xã: Theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão số 9 (Ragasa) và tình hình mưa, ngập úng để kịp thời thông tin, tuyên truyền, cảnh báo về tình hình mưa lũ, ngập úng trên trang thông tin điện tử của xã,trang Zalo chính quyền xã đảm bảo kịp thời, chính xác đến người dân. Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành phòng, chống, ứng phó, khắc phục hậu quả mưa lũ, úng ngập, sự cố thiên tai. Thường xuyên cập nhật thông tin bão từ Trung tâm dự báo khí tượng thuỷ văn quốc gia, và nội dung chỉ đạo của Thành phố, của UBND xã về phòng chống thiên tai, thôngtin trên hệ thống loa truyền thanh của xã để nhân dân và tổ chức trên địa bàn biết và chủ động phòng chống.
Công ty Điện lực Từ Liêm, các tổ chức kinh doanh điện ngoài EVN: Chủ động kiểm tra các tủ điện, bốt điện, trạm biến áp, dây điện tại các khu vực trũng thấp để có phương án đảm bảo an toàn; đảm bảo cung cấp đủ nguồn điện phục vụ trụ sở Đảng ủy - UBND xã, Văn phòng Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự xã và các trạm bơmtiêu úng. Khắc phục kịp thời các sự cố điện, sẵn sàng phương án cắt điện khẩn cấp khi cần thiết để đảm bảo an toàn cho người dân, sau đó khôi phục trong thời gian nhanh nhất.
Xí nghiệp đầu tư phát triển thuỷ lợi Đan Hoài: Chủ động tiêu nước đệm trên các tuyến kênh tiêu; phân công cán bộ ứng trực 24h/24h tại các trạm bơm tiêu, các cống điều tiết để chủ động vận hành hết công suất ngay khi có mưa lớn xảy ra. Kiểm tra, khơi thông các vật cản trong lòng kênh để đảm bảo tiêu nước khi có mưa lớn trên địa bàn; có phương án xử lý, khắc phục đối với các trạm bơm tiêu có nguy cơ ngập sâu để đảm bảo tiêu thoát nước kịp thời.
Trạm y tế xã: Chủ động bố trí lực lượng cán bộ, có phương án vật tư, thuốc men, dụng cụ đáp ứng yêu cầu cấp cứu, khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh, khắc phục hậu quả sau cơn bão, hỗ trợ kịp thời người dân đảm bảo sức khỏe cho nhân dân và sẵn sàng triển khai công tác tìm kiếm cứu nạn khi có tình huống xảy ra.
Ban Quản lý dự án đầu tư-hạ tầng: Phối hợp với Hợp tác xã Thành công triển khai thực hiện các phương án đảm bảo vệ sinh môi trường, thực hiện thu gom vận chuyển rác thải đảm bảo thông suốt, an toàn trong thời gian trước, trong và sau mưa bão. Chỉ đạo các nhà thầu triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn đối với máy móc thiết bị, chủ động khơi thông dòng chảy tại các công trình dự án, đặc biệt dự án liên quan đến hệ thống kênh tiêu, cầu cống đang thi công không để ách tắc khi có mưa làm ảnh hưởng đến sản xuất, đời sống dân sinh. Các Trường học trên địa bàn kiểm tra, sẵn sàng triển khai phương án đảm bảo an toàn cho giáo viên và học sinh, cơ sở vật chất trường, lớp trên địa bàn xã khi xảy ra thiên tai. Triển khai phương án dọn dẹp, vệ sinh ngay sau bão.
Các tổ chức, nhân dân trên địa bàn xã, các chủ công trình chủ động gia cố, bảo vệ nhà xưởng, công trình hạ tầng (hệ thống viễn thông, hệ thống lưới điện, …) và có biện pháp khắc phục nhanh sự cố, duy trì hoạt động, không để gián đoạn trước, trong và sau bão. Các hộ gia đình chủ động kiểm tra mái nhà, cửa sổ, cửa ra vào, cột ăng-ten, mái che, chuồng trại chăn nuôi, biển hiệu… đảm bảo an toàn khi có gió lớn, mưa to; Cắt tỉa cành cây cao, cây sát nhà; Buộc, neo giữ các vật dụng có thể bị gió cuốn như tôn, bạt… Di chuyển xe ô tô, xe máy, xe đạp và tất cả các phương tiện vào nơi an toàn, đặc biệt không để dưới gốc cây; Không để các vật dụng bên ngoài, bên trên lan can, cửa sổ ban công; Hạn chế di chuyển ngoài đường trong thời tiết mưa to bão lớn, đặc biệt người già và trẻ nhỏ; Tuyệt đối không đi lại gần các khu vực có cây to, trụ điện, biển quảng cáo,... để tránh rủi ro. Thường xuyên cập nhật các bản tin cảnh báo từ loa truyền thanh xã, các nhóm thông tin cộng đồng, mạng xã hội chính thống, đài truyền hình để chủ động ứng phó. Vệ sinh khuôn viên nhà ở, thu dọn rác thải, phát quang bụi rậm xung quanh nhà và dọc các tuyến mương, rãnh; Tích cực tham gia cùng các tổ chức đoàn thể, thôn nạo vét mương thoát nước, khơi thông cống rãnh, hạn chế tình trạng úng ngập cục bộ.
UBMTTQ xã và các tổ chức chính trị xã hội: Chủ động vận động, tuyên truyền trong nhân dân, và các tổ chức mình về vị trí và đường đi của bão; phối hợp với các phòng, ban vận động, tuyên truyền nhân dân chủ động phòng tránh, ứng phó kịp thời, khắc phục hiệu quả nhằm hạn chế thiệt hại do bão gây ra.
Theo chức năng, nhiệm vụ được phân công; các phòng, ban, cơ quan, đơn vị, tổ chức trực ban 24/24 giờ, thường xuyên theo dõi mọi diễn biến mưa, bão, ngập úng và triển khai các nhiệm vụ trong công tác ứng phó, khắc phục hậu quả mưa bão khi có tình huống sảy ra./.