Phạm vi thực hiện cắt tỉa là các tuyến đường trục xã, thôn, đường vào UBND xã, trường học, nhà văn hóa...vv. Các trục đường liên xã, khu vực đông dân cư, công trình công cộng. Tổng số cây cần cắt tỉa khoảng 60 cây.
Theo đó, UBND xã yêu cầu Ban Chỉ huy Quân sự Cơ quan Thường trực của Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phối hợp với phòng Kinh tế tham mưu cho UBND xã, Ban Chỉ huy PTDS xây dựng dự toán, huy động lực lượng, hiệp đồng thuê vật tư, phương tiện chuẩn bị tốt cho công tác cắt tỉa cây xanh trên địa bàn. Phối hợp với phòng Kinh tế và các thôn tổ chức rà soát, kiểm tra, đánh giá, xây dựng phương án cắt tỉa hệ thông cây xanh tại các khu vực công cộng, những nơi có cây xanh có nguy cơ đổ, gãy ảnh hưởng đến đời sống, tính mạng của nhân dân trên địa bàn xã. Phối hợp với Công an xã tổ chức lực lượng bảo vệ, hướng dẫn, bảo đảm an toàn giao thông tại các khu vực tổ chức cắt, tỉa cây xanh. Phối hợp với UBMTTQ xã tổ chức tuyên truyền nâng cao nhận thức cho thành viên, hội viên Mặt trận Tổ quốc, đoàn thể và nhân dân trong công tác phòng, chống ứng phó với thiên tai. Phát động nhân dân tham gia quét dọn, vệ sinh môi trường tại khu vực cắt tỉa cây xanh. Phối hợp với các thôn, tổ dân phố tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho nhân dân trong công tác phòng, chống thiên tai trong mùa mưa bão. Vận động nhân dân tham gia hỗ trợ cắt tỉa, quét dọn, vệ sinh môi trường tại các khu vực cắt tỉa cây xanh.
Công an xã phối hợp với Ban CHQS xã tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân và cử lực lượng cảnh sát trật tự tham gia bảo đảm an ninh, phân luồng, đảm bảo an toàn giao thông tại các khu vực cắt tỉa cây xanh trên địa bàn xã.
Công ty Điện lực Từ liêm và các đơn vị cung ứng điện ngoài EVN: Kiểm tra, tổ chức đánh giá, xây dựng phương án cắt tỉa cây xanh có nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn hệ thống lưới điện sinh hoạt trên địa bàn xã. Phối hợp với lực lượng địa phương trong cắt tỉa cây xanh tại các khu vực công cộng trên địa bàn gần khu vực hệ thống lưới điện.
Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Hoài Đức (Đơn vị duy trì hệ thống cây xanh trên địa bàn) Tăng cường công tác kiểm tra, rà soát khối lượng cây bóng mát có nguy cơ gãy đổ, nguy hiểm, thực hiện cắt tỉa và gia cố cọc chống chưa đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật đối với cây bóng mát mới trồng, thay thế cây sâu mục, chết có nguy cơ gãy, đổ bảo đảm an toàn cho người và tài sản của nhân dân, nhà nước. Chuẩn bị sẵn nhân lực sẵn sàng, phối hợp kịp thời với các lực lượng địa phương khắc phục, dọn dẹp, giải toả cây xanh bị gãy, đổ ra lòng, lề đường tránh gây ùn tắc giao thông khi có mưa bão xảy ra.
Các chủ đầu tư, Ban quản lý, các Khu đô thị trên địa bàn thực hiện đầy đủ trách nhiệm về quản lý cây xanh theo quy định của pháp luật, thực hiện việc cắt tỉa cây bóng mát theo đúng quy trình, kỹ thuật, đặc biệt chú ý công tác gia cố cọc chống, cắt tỉa tán cây bảo đảm yêu cầu kỹ thuật không để cây bị nghiêng ngả, đổ khi có gió lớn. Tổ chức kiểm tra, rà soát số lượng cây bóng mát gây nguy hiểm, chắn tầm nhìn, xử lý kịp thời các cây có nguy cơ gây mất an toàn trong mùa mưa bão. Xây dựng kế hoạch, phương án, bố trí nhân lực, phương tiện, máy móc sẵn sàng huy động khắc phục, ứng phó với các sự cố liên quan đến các tình huống thiên tai xảy ra trong khu vực quản lý.
Các phòng, ban, ngành, các nhà trường, cơ quan, đơn vị đóng quân trên địa bàn căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ tổ chức tuyên truyền, xây dựng phương án và huy động lực lượng hỗ trợ, tổ chức cắt tỉa hệ thống cây xanh có nguy cơ cao trong các cơ quan, đơn vị mình. Tổ chức tuyên truyền, vận động cán bộ, chiến sĩ, nhân viên và nhân dân hưởng ứng kế hoạch. Phát động phòng trao, cổ vũ cán bộ, chiến sĩ, nhân viên và nhân dân tham gia quét dọn, vệ sinh môi trường tại khu vực cắt tỉa cây xanh.
UB MTTQ xã, các thôn, tổ dân phố phối hợp với phòng Văn hóa, Ban CHQS xã tổ chức tuyên truyền nâng cao nhận thức cho thành viên, hội viên Mặt trận Tổ quốc, đoàn thể và nhân dân trong công tác phòng, chống ứng phó với thiên tai. Tổ chức tuyên truyền, vận động nhân dân hưởng ứng kế hoạch, phát động nhân dân tham gia quét dọn, vệ sinh môi trường tại khu vực cắt tỉa cây xanh.
Thời gian tổ chức cắt tỉa cây xanh từ 01/8/2025 đến 20/8/2025, được chia làm 3 đợt. Đợt 1: từ 01/8 đến 03/8/2025. Đợt 2: từ 10/8 đến 12/8/2025. Đợt 3: từ 15/8-20/8 (cắt vét các khu vực phát sinh)
UBND xã Hoài Đức yêu cầu các phòng, ban, ngành, đoàn thể xã căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, từng lĩnh vực được phân công triển khai thực hiện tốt các nội dung của kế hoạch./.