Chiều 30/10, UBND huyện tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn khai thác, sử dụng hệ thống thông tin họp và xử lý công việc Thành phố iCabinet. Tham dự tập huấn có lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp Văn phòng HĐND&UBND huyện; lãnh đạo, công chức được giao làm đầu mối tham gia Hệ thống các phòng, ban, cơ quan thuộc huyện; đại diện Văn phòng Huyện uỷ, các Ban xây dựng Đảng, UB MTTQ, các đoàn thể, Đảng uỷ Khối Doanh nghiệp, Trung tâm Chính trị; các cơ quan nội chính, đơn vị hiệp quản; lãnh đạo, công chức phụ trách các xã, thị trấn trên địa bàn.

Đồng chí Hồ Thị Thắm – Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện triển khai nội dung chương trình hội nghị

ICabinet là phần mềm có giao diện Website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng với các tính năng như: cập nhật, quản lý hồ sơ, tài liệu phiên họp; điều hành cuộc họp; họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, nhóm tính năng tương tác cao, lịch công tác… Hệ thống được xây dựng và triển khai nhằm hướng tới mục tiêu phòng họp không giấy tờ, cho phép lấy ý kiến, tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc họp, điều hành diễn biến cuộc họp một cách tường minh, khoa học. Hệ thống tích hợp với mô hình phòng họp thông minh giúp mang lại nhiều tiện ích thông qua việc điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng, nhanh chóng, thuận tiện.

Đại biểu dự tập huấn

Tại buổi tập huấn, gần 100 đại biểu được báo cáo viên Nguyễn Đức Trọng – Đại diện đơn vị phát triển phần mềm giới thiệu, hướng dẫn cách cài đặt, sử dụng các chức năng, tiện ích của hệ thống Icabinet. Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm như: điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp… Qua đó, giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng; các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi...

Báo cáo viên hướng dẫn cách cài đặt và sử dụng hệ hống Icabinet

Việc triển khai hệ thống thông tin họp và xử lý công việc nhằm mục tiêu rút ngắn thời gian họp, giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, đẩy nhanh hiệu quả làm việc. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện.

Phượng Nguyễn

Admin Hoài Đức